گروه مدیران اجرایی آ.پ شهرستانهای تهران

ردیف

عوامل قابل ارزیابی

معیار های ارزیابی 

امتياز

امتبازكسب شده

1

رعایت نظم و انضباط و مقررات  و شئونات اداري

1-  ورود و خروج  به موقع و عدم غيبت

2

2- رعايت شئونات اداري و حسن رفتار با همكاران

2

2

نظم وانضباط در مستند سازی و بایگانی فعالیتهاو مکاتبات گروه

1-  تشکیل  پوشه های  جداگانه برای مکاتبات و فعالیت ها( تشكيل آرشيو الكترونيكي)

2

2-  ثبت و بایگانی صحیح مکاتبات به صورت تدریجی و مستمر

2

3-  تهیه گزارش پایانی  برای  هر  فعالیت  به طوری که در بردارنده مراحل و زمان اجرای آن و نتایج به دست آمده باشد

1

4-   تنظیم  صورت جلسه فعالیت های گروه به صورت  هفتگی

1

3

اقدام به موقع درخصوص  امور ارجاعی

1-  مطالعه دقیق و پاسخگویی درست و به موقع به نامه های ارجاعی

2

4

کیفیت نظارت و ارزشیابی فعالیت گروه های درسی ذیربط  در مناطق

1-  تدوین  معیار های ارزیابی ازگروه درسی  مناطق و تکمیل  تدریجی فرم  ارزشیابی گروههاي  مناطق بصورت مستمر

2

2- تماس  مستمر  تلفنی  يا مکاتبه ای با  سرگروه درسی  و دبیران رشته مربوطه  در مناطق

2

5

هماهنگي با كارشناس منطقه

1-  هماهنگي در خصوص ارسال نامه هاي دبيرخانه استاني 

1

2- هماهنگي در خصوص نحوه  حضوردرهمايش ها ،نشست هاي علمي ،بازديد ها و...

1

3- هماهنگي در خصوص برگزاري همايش ها ونشست هاي علمي مربوط به دبير خانه در آن منطقه و تدارك منابع  مورد نياز

2

جمع امتیازات   20

20

ردیف

عوامل قابل ارزیابی

معیار های ارزیابی 

امتياز

امتبازكسب شده

1

نظم وانضباط در مستند سازی و بایگانی فعالیتهاو مکاتبات گروه

1-  ارسال مدارك جهت تشكيل پرونده سال جاري  در زمان تعيين شده

2

2-  تنظیم  صورت جلسه فعالیت های گروه به صورت  ماهانه و ارسال به اداره كل

5

3- مطالعه دقیق و پاسخگویی درست و به موقع به نامه های ارجاعی  و ايميل هاي دريافتي

2

4-ارسال گزارش چهارماهه از فعاليت هاي گروه بصورت الكترونيكي  همراه با  مستندات در زمان تعيين شده

6

2

کیفیت تدوین برنامه عملیاتی

1-  اقدام به موقع در تدوین  برنامه عملیاتی وتقويم اجرايي بر اساس سر فصلهاي گروههاي آموزشي استان و ارسال آن در موعد مقرر به اداره كل

4

2- پیش بینی فعالیت های ابتکاری  و خاص

2

3

همکاری با دبیر خانه های راهبری دروس

1-  ارسال  مشخصات ، برنامه عملیاتی  و تقويم اجرايي به دبیر خانه

4

2-  ارسال گزارش عملکرد گروه هر 4 ماه یکبار   به  دبیر خانه

4

3-  مطابقت فعاليت هاي انجام شده با برنامه هاي از پيش تعيين از سوي دبير خانه  /   بررسی  بخشنامه ها و مطالب آموزشی ارسالی از دبیر خانه و انعکاس آن به دبیران  رشته مربوطه

4

4-  شرکت  فعال در گردهمایی کشوری  و تهیه گزارش از آن  و تحویل به کارشناسی

3

4

کیفیت نظارت و ارزشیابی فعالیت گروه های درسی مناطق

  تدوین  معیار های ارزیابی ، تکمیل  تدریجی فرم  ارزشیابی و اعلام رتبه بندی گروه هاي مناطق

هر 4 ماه یک بار

5

5

تدوین مطالب علمی  - آموزشی در قالب جزوه   ،  سی دی  و ........

  نياز سنجي مطالب  علمي – آموزشي گروه درسي مربوطه ازطريق دبيران ، شناسايي ومعرفي منابع علمي – آموزشي رشته مربوطه ازقبيل كتاب ،CD  ، مجله  الكترونيكي و... ،

بررسي دقيق  نشريات و لوح فشرده هاي  مناطق  وتكثير وارسال آن درصورت تایید ونياز

4

6

اظهار نظر علمي و اقدام به موقع در خصوص آثار ارسالي

1- مطالعه دقیق و اظهار نظر  مبسوط با دلایل علمی در خصوص آثار  وتالیفات همکاران، فصل نامه ها  و فعالیت های گروههاي  مناطق

2- برگزاري مسابقات علمي و تخصصي همكاران

2

7

كيفيت بازديدها

بازديد از مدارس و مناطق تابعه ، تهيه گزارش و باز خورد محتواي گزارش ها به مسئولين مربوطه

4

8

بازبینی  اوراق امتحانی و ارزیابی  کیفیت طراحی سوالات امتحانی  منا طق

1- اعلام آمادگي وحضور علمي برابر برنامه اعلام شده جهت انجام مأموريت بازبيني اوراق امتحاني

2- بررسي دقيق اوراق امتحاني وتنظيم گزارش بازبيني به صورت مبسوط وپيگيري اقدامات مورد نظر

3- بررسي وتكميل فرم ارزيابي ازطراحي سئوالات ارسالي از مناطق  

5

9

همکاری و مشارکت در خصوص نیاز سنجی و طراحی و اجرای دوره های  آموزش   ضمن خدمت

1- نياز سنجي دوره هاي آموزش ضمن خدمت ازطريق نظرخواهي ازدبيران مربوطه

2-تعيين دوره هاي اولويت دار جهت اجرا به صورت استاني

3- معرفي مدرسين واجد شرايط جهت شركت دردوره هاي كشوري وبرگزاري دوره استاني

3

10

مشارکت و نظارت در برگزاری جلسات علمی  -  تخصصی  دبیران درمناطق

1-برگزاري جلسات علمي – تخصصي  / كارگاهي براي دبيران  

2- حضور موثر در جلسات  دبيران مناطق 

3-بررسي گزارش جلسات برگزارشده وبازخورد محتواي گزارش ها به مسئولين مربوطه

4

11

تحلیل محتوای کتب درسی

1- تعيين كتب مورد نظر جهت تحليل محتوا

 2- تقسيم بندي فصول كتاب درسي همراه با شيوه نامه  مربوطه واعلام به موقع آن  به مناطق جهت اجرا

3-بررسي وتجزيه وتحليل وجمع بندي تحليل هاي صورت گرفته توسط مناطق

4- انعكاس گزارش تحليل محتوا به دفتر برنامه ريزي وتأليف كتب درسي ودبيرخانه كشوري

4

12

كيفيت ارتباطات

1 - ايجاد وبلاگ براي دبيرخانه استاني و بروزرساني مطالب آن

2- ارتباط موثر و به موقع از طريق تلفن ، فكس  يا ايميل با مناطق ، اداره كل و دبيرخانه كشوري

6

13

ساير فعاليتها

مسابقات كارگاهي و آزمايشگاهي  ، جشنواره هاي تدريس ، جشنواره طراحي سوالات برتر،

 برگزاري مسابقات آنلاين

7

جمع امتیازات   80

80